Cómo hacer un presupuesto de reparación para taller mecánico
Un buen presupuesto de taller tiene datos del cliente y del vehículo, el detalle de repuestos con su precio, la mano de obra en un renglón aparte, el total, el plazo de entrega y una fecha de validez. Se hace después de diagnosticar, se le entrega al cliente por escrito y la reparación empieza recién cuando lo aprueba.
Qué tiene que llevar
- Datos del cliente: nombre y teléfono.
- Datos del vehículo: patente, marca, modelo, año y kilómetros al ingresar.
- Motivo de ingreso: qué cuenta el cliente y qué encontraste vos.
- Repuestos: descripción, cantidad y precio de cada uno.
- Mano de obra: por trabajo o por horas, separada de los repuestos.
- Total, y si incluye o no IVA.
- Plazo estimado de entrega.
- Validez del presupuesto: fecha hasta la cual se mantiene el precio.
Paso a paso
- Paso 1
Diagnosticá antes de cotizar
Un presupuesto sin diagnóstico es una adivinanza. Revisá el auto, anotá lo que encontraste y, si hace falta, avisá que el diagnóstico tiene un costo aparte.
- Paso 2
Listá los repuestos con precio actual
Consultá el precio del día con tu proveedor, no el de la última vez. Anotá cantidad y si es original o alternativo, para que el cliente pueda elegir.
- Paso 3
Calculá la mano de obra
Estimá las horas del trabajo y multiplicalas por el valor hora de tu taller, o usá un precio fijo por trabajo tipo. Ponela en un renglón aparte.
- Paso 4
Sumá, definí plazo y validez
Calculá el total, estimá cuántos días lleva y escribí hasta cuándo vale el precio.
- Paso 5
Mandalo y dejá la aprobación registrada
Que el cliente lo reciba por escrito (WhatsApp o impreso) y que su OK quede asentado. Recién ahí abrís la orden de trabajo.
Ejemplo de estructura
Así se ordena un presupuesto de cambio de pastillas (los importes son ilustrativos, poné los tuyos):
Cliente: Juan Pérez · Patente: AB 123 CD · 85.000 km
Repuestos
· Juego de pastillas delanteras ×1 ........ $ XX.XXX
· Líquido de frenos ×1 ..................... $ XX.XXX
Mano de obra
· Cambio de pastillas y purga ............. $ XX.XXX
TOTAL ......................................... $ XX.XXX
Entrega estimada: 1 día · Válido hasta: [fecha]
Errores que cuestan plata
- Pasar el precio de palabra y después no acordarse qué se dijo.
- Mezclar repuestos y mano de obra en un solo número: el cliente no entiende qué paga y regatea todo.
- No poner validez: si el repuesto sube, terminás trabajando a pérdida.
- Empezar la reparación sin aprobación y sorprender con un total mayor.
- No guardar los presupuestos: cuando el cliente vuelve, tenés que cotizar de cero.
Hacerlo en menos tiempo
Si todavía armás los presupuestos en papel o en Excel, la plantilla gratis de orden de trabajo te sirve para arrancar. Cuando el volumen crece, la función de presupuestos de TallerOS carga repuestos y mano de obra, calcula el total solo, lo comparte por WhatsApp y lo convierte en orden de trabajo con un clic cuando el cliente aprueba. Si querés comparar opciones, mirá la guía de software para taller mecánico.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de taller mecánico?
Datos del cliente y del vehículo (patente, marca, modelo, kilómetros), el problema o trabajo a realizar, el detalle de repuestos con cantidad y precio, la mano de obra por separado, el total, el plazo estimado de entrega y hasta cuándo es válido el precio.
¿Cómo se calcula la mano de obra?
Lo habitual es estimar las horas que lleva el trabajo y multiplicarlas por el valor hora del taller, o fijar un precio por trabajo tipo (cambio de aceite, pastillas, distribución). Lo importante es que figure separada de los repuestos para que el cliente entienda qué paga.
¿Cuánto tiempo tiene que ser válido un presupuesto?
No hay un plazo único: depende de qué tan rápido cambian los precios de los repuestos. Muchos talleres lo dejan en pocos días y lo escriben en el documento. Lo que no conviene es dejarlo sin fecha.
¿Qué hago si durante la reparación aparece algo más?
Frená, avisale al cliente con el detalle y el costo adicional, y pedile aprobación antes de seguir. Lo ideal es que esa aprobación quede registrada para no discutir después.
¿Puedo hacer presupuestos en TallerOS?
Sí: se arman con repuestos y mano de obra, el total se calcula solo, se pueden imprimir o compartir por WhatsApp y, cuando el cliente aprueba, se convierten en orden de trabajo con un clic. Los presupuestos son ilimitados en todos los planes PRO.