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Planilla de control de stock de repuestos en Excel

¿Cuántos filtros de aceite te quedan? ¿Cuánta plata tenés parada en el estante? Esta planilla lleva el stock de repuestos con entradas y salidas, te marca en rojo lo que está por debajo del mínimo y te calcula el valor del inventario. Gratis, sin registro, para Excel, Google Sheets o LibreOffice.

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Archivo .xlsx — 2 hojas, sin macros, sin registro.

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Qué incluye

Hoja "Stock de repuestos": código, repuesto, marca, categoría, proveedor, ubicación en el depósito, costo y precio de venta. El stock actual se calcula solo con los movimientos.
Alerta de reposición: cada repuesto tiene su stock mínimo y la fila se pinta de rojo cuando llegás a ese número.
Resumen arriba: cantidad de artículos, cuántos están bajo el mínimo y el valor total del stock a costo.
Hoja "Movimientos": cada compra es una entrada y cada repuesto que ponés en un auto es una salida, con la patente u orden para saber dónde fue.

Cómo usarla

Cargá tus repuestos una sola vez en la hoja "Stock de repuestos", con un código único para cada uno y su stock mínimo. Desde ahí no tocás más el stock a mano: cuando comprás, anotás una Entrada en "Movimientos"; cuando usás un repuesto en un trabajo, una Salida con la patente. El stock actual y las alertas se actualizan solos. La planilla trae una fila de ejemplo para que veas cómo funciona.

Hasta dónde te sirve Excel

El problema de la planilla es que depende de que alguien anote cada salida: si el repuesto se usa en el auto y nadie lo carga, el stock deja de ser real. En TallerOS el repuesto se descuenta solo cuando lo agregás a la orden de trabajo, y además podés publicar tus repuestos en el marketplace para que te encuentren clientes de la zona.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el stock actual?

Es la suma de todas las entradas menos todas las salidas de ese código en la hoja Movimientos. Por eso no se edita a mano: se anota el movimiento y el número se actualiza solo.

¿Qué es el stock mínimo?

La cantidad con la que querés volver a comprar. Si ponés 3 en filtros de aceite, cuando te queden 3 o menos la fila se pinta de rojo y aparece en el contador de "Bajo mínimo".

¿Sirve para una casa de repuestos?

Sí. La lógica es la misma: código, entradas por compra y salidas por venta. En la columna "Patente / Orden" podés poner el número de factura o el nombre del cliente.

¿Sirve en Google Sheets?

Sí. Subí el archivo a Google Drive y abrilo con Google Sheets: las fórmulas, las alertas en rojo y las listas desplegables funcionan igual.

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