Plantilla gratis

Plantilla de presupuesto para taller mecánico en Excel

Un presupuesto prolijo es la diferencia entre que el cliente diga "dale" o se vaya a preguntar a otro lado. Esta plantilla te arma el presupuesto con repuestos y mano de obra separados, IVA y descuento calculados solos, fecha de validez y espacio para la firma de aprobación. Es gratis, no pide datos y funciona en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

Descargá la plantilla

Archivo .xlsx — 2 hojas, sin macros, sin registro.

Descargar gratis

Qué incluye

Hoja "Presupuesto": formato imprimible con datos del taller, cliente, vehículo, patente y kilometraje, la falla informada y hasta 20 ítems. Elegís si cada ítem es repuesto, mano de obra o insumo y los totales se separan solos.
Descuento e IVA configurables (si sos monotributista ponés IVA en 0) y validez automática de 15 días desde la fecha.
Condiciones y garantía al pie, más la línea de firma del cliente para dejar asentado que aprobó el trabajo.
Hoja "Registro de presupuestos": un renglón por presupuesto con su estado (pendiente, aprobado o rechazado), tu porcentaje de aprobación y cuánta plata quedó pendiente de respuesta.

Cómo usarla

Completá los datos del cliente y del auto, describí la falla y cargá cada repuesto y la mano de obra en la tabla: subtotales, IVA y total se calculan solos. Imprimilo o exportalo a PDF y mandáselo al cliente por WhatsApp. Después anotalo en la hoja "Registro de presupuestos" y actualizá el estado cuando te contesten: así ves qué presupuestos conviene volver a llamar.

Hasta dónde te sirve Excel

La planilla sirve para empezar, pero cada presupuesto es un archivo suelto: hay que copiar los datos del cliente cada vez, exportar a PDF a mano y acordarse de quién no contestó. En TallerOS el presupuesto sale del historial del auto, se manda por WhatsApp con un link, el cliente lo aprueba online y se convierte en orden de trabajo con un clic.

Preguntas frecuentes

¿Qué tiene que llevar un presupuesto de taller mecánico?

Datos del taller y del cliente, vehículo con patente y kilometraje, la falla informada, el detalle de repuestos y mano de obra con precios, el total, la validez del precio y las condiciones (qué pasa si aparece algo más al desarmar). La plantilla ya trae todos esos campos.

¿Cuántos días de validez le doy al presupuesto?

Lo habitual es entre 7 y 15 días, porque los precios de repuestos cambian seguido. La plantilla pone 15 días por defecto y lo podés cambiar en la celda de "Válido hasta".

¿Tengo que poner IVA?

Depende de tu condición fiscal. Si sos responsable inscripto lo discriminás; si sos monotributista poné 0 en la celda de IVA y el total queda sin impuesto.

¿Sirve en Google Sheets?

Sí. Subí el archivo a Google Drive y abrilo con Google Sheets: las fórmulas y las listas desplegables funcionan igual.

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