Plantilla gratis

Planilla de mantenimiento de vehículos en Excel

Llevar el historial de service de un auto (o de una flota entera) en una planilla te evita olvidarte del cambio de aceite, la distribución o los frenos. Esta plantilla registra cada trabajo y te calcula sola el próximo service por kilometraje y por fecha, lo que llegue primero. Gratis, sin registro, para Excel, Google Sheets o LibreOffice.

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Archivo .xlsx — 2 hojas, sin macros, sin registro.

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Qué incluye

Hoja "Historial de service": datos del vehículo y una fila por cada trabajo (fecha, km, tipo, trabajo realizado, repuestos, taller y costo).
Próximo service automático: configurás cada cuántos km y cada cuántos meses, y la planilla calcula el próximo por kilometraje y por fecha y avisa "¡Toca service!" cuando se acerca.
Total gastado en el vehículo, para saber cuánto te sale mantenerlo.
Hoja "Flota (varios autos)": un renglón por vehículo con los km que faltan para el service y estado Al día / Próximo / VENCIDO en colores. Ideal para talleres que atienden flotas o empresas.

Cómo usarla

Completá la patente y el modelo, y arriba a la derecha cada cuántos km y meses se hace el service (por ejemplo 10.000 km o 6 meses). Cada vez que el auto pasa por el taller, agregá una fila con la fecha, los km y el tipo de trabajo. Cuando el tipo es "Service" o "Cambio de aceite", la planilla calcula sola el próximo. Actualizá los km actuales y vas a ver el aviso cuando falte poco.

Hasta dónde te sirve Excel

Una planilla por auto funciona para tu propio vehículo, pero un taller atiende cientos: no hay forma de que te avise a vos ni al cliente cuando le toca. TallerOS guarda el historial de cada auto por patente, el cliente lo ve con un QR y le llega el recordatorio de service por WhatsApp para que vuelva a tu taller.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se hace el service de un auto?

Depende del fabricante y del aceite: lo más común es entre 10.000 y 15.000 km o una vez por año, lo que llegue primero. Revisá el manual del auto y cargá esos valores en la planilla.

¿Cómo calcula la planilla el próximo service?

Toma el último trabajo de tipo Service o Cambio de aceite y le suma los km y los meses que configuraste. Muestra los dos y avisa cuando falta poco para cualquiera de los dos.

¿Sirve para controlar una flota?

Sí, la hoja "Flota (varios autos)" tiene un renglón por vehículo con el estado del service en colores: verde al día, amarillo próximo y rojo vencido.

¿Sirve en Google Sheets?

Sí. Subí el archivo a Google Drive y abrilo con Google Sheets: las fórmulas y los colores funcionan igual.

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