Plantilla gratis

Planilla de turnos para taller mecánico en Excel

¿Cómo ordenás los turnos del taller sin que se pisen? Esta planilla te da una agenda del día por horario, el estado de cada turno (pendiente, confirmado, atendido, no vino, cancelado) y un resumen mensual con el porcentaje de clientes que faltan. Gratis, sin registro, para Excel, Google Sheets o LibreOffice.

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Archivo .xlsx — 4 hojas, sin macros, sin registro.

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Qué incluye

Hoja "Agenda del día": elegís la fecha y ves de 8:00 a 19:30 cada media hora con cliente, patente, servicio, mecánico, estado y teléfono.
Hoja "Turnos": una fila por turno, con servicio, mecánico y estado en listas desplegables. Avisa en rojo si cargaste dos turnos en el mismo horario.
Hoja "Resumen": turnos del mes por estado, porcentaje de ausentismo y turnos por servicio.
Hoja "Listas": tus servicios, mecánicos y estados, editables.

Cómo usarla

Primero revisá la hoja Listas y poné tus servicios y mecánicos. Cada vez que un cliente pide turno, anotá una fila en Turnos con fecha, hora (en punto o y media), cliente, teléfono, patente, servicio y mecánico. Al día siguiente abrí Agenda del día, escribí la fecha y tenés la grilla de horarios. Cuando el cliente llega, pasá el estado a Atendido; si no aparece, a No vino. La planilla trae cuatro turnos de ejemplo: borralos antes de empezar.

Hasta dónde te sirve Excel

Una agenda en Excel funciona mientras alguien la cargue y le avise a cada cliente a mano. Con TallerOS (plan PRO + Turnos) el cliente escanea un QR en el mostrador, elige día y horario según los cupos que vos definiste, y recibe un recordatorio automático por email. El turno cae a tu agenda y, cuando el cliente llega, se convierte en orden de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo llevo la agenda de turnos de un taller en Excel?

Anotás cada turno en la hoja Turnos (fecha, hora, cliente, patente, servicio y mecánico). En la hoja Agenda del día elegís una fecha y ves los horarios del día con quién viene y a qué.

¿Cómo evito dar dos turnos a la misma hora?

La planilla marca en rojo "Horario repetido" cuando dos turnos activos tienen la misma fecha y hora. Los turnos cancelados no cuentan, así que podés reutilizar ese horario.

¿Cómo sé cuántos clientes no vinieron?

Cambiá el estado del turno a "No vino" y el Resumen calcula el porcentaje de ausentismo del mes: no vino dividido atendidos más no vino.

¿Qué horarios entran en la agenda del día?

De 8:00 a 19:30 cada media hora. Los turnos tienen que arrancar en punto o y media; el resto lo ves igual en la hoja Turnos.

¿Cuántos turnos entran y sirve en Google Sheets?

Hay lugar para 500 turnos. Sirve en Google Sheets: subí el archivo a Drive y abrilo con Sheets, las fórmulas y las listas desplegables funcionan igual.

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